Стивен Кови, автор семи навыков, обратил на неё внимание и популяризировал в своей книге. Такие дела сбивают с пути, часто их начинают делать при прокрастинации (постоянном откладывании) с делами из квадратов А и В. В результате получается ощущение или иллюзия продуктивности, занятости, которая, по сути, оказывается суетой, не приводящей нас к поставленным целям.
Уделять много сил и времени обучению новых сотрудников он не может. Если квадрат «Важно и срочно» у вас пустует, то это замечательно. На неважные или несрочные задачи можно забить или найти, кто сделать их за вас. Его часто называют «квадратом кризисов» или «квадратом авралов». Здесь все важные задачи с короткими сроками, когда «завтра — уже поздно». То есть, всё то, что следует делать немедленно и самому.
- У них есть четкий дедлайн, в который нужно уложиться.
- Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить.
- Предприниматель Алексей в понедельник составляет список дел на день.
- Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, который позволяет расставлять задачи по степени важности и срочности.
- Задачи в этом квадрате требуют быстрого ответного действия, их нельзя откладывать.
Список может быть на день, на неделю, на месяц — как вам нужно. Похожие задачи можно группировать вместе, чтобы сделать их разом. Большие задачи можно разбить на более мелкие. Отдых и общение с близкими важны для восстановления https://deveducation.com/blog/matritsa-eizenkhauera-chto-eto-i-kak-primenyat-v-rabote/ сил. Если эти задачи откладывать бесконечно, будут страдать работа и здоровье. Далее от перекоса приоритетов пострадает самореализация, потому что вместо работы над долгосрочными целями человек будет болеть и ходить по врачам.
Как Работает Матрица Эйзенхауэра
В каждом поле должно быть не более восьми дел на неделю. Это средняя цифра, на которую можно опираться. Точное количество будет зависеть от вашей эффективности и сложности задач. Популярный сервис с виртуальной доской в основе. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности.
Если форс-мажор наступил, то решаем его согласно плану, если всё спокойно, значит, у вас есть свободное время, которое можно направить на что-то полезное. Yandex Tracker – сервис, который также работает в формате досок. Здесь пользователю предлагается продуманная система аналитики, вся информация по задачам находится в разделе «Статистика». Также в сервисе можно выделить определённое время на выполнение задачи, эту опцию хорошо использовать для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервисом можно пользоваться бесплатно, если в команде не более 5 пользователей. С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности.
Девиз Квадрата — Распланировать Сроки
Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Занятость мешает делать «настоящую работу». Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Подходит для любых горизонтов планирования (день, неделя, месяц, год). Принятие решений неразрывно связано с эмоциями.
Из маленьких приятных моментов и состоит наша жизнь. Главное, держать курс на свою цель, по пути и в перерывах успевая ею насладиться. Помните, даже отдых должен быть эффективным, если он подпитывает ваше движение к целям.
Ты вроде осознаёшь, что это важно для тебя и твоей карьеры, но сделать ничего не можешь, ведь постоянно столько важных дел! Не все дела являются важными или срочными. В идеале большую часть времени квадрат должен быть пустым или содержать две-три строки. Это несложно, если каждый день уделять квадрату «Важно и несрочно». 2 поле (В) – «Квадрант потенциала» или стратегический.
В данном случае в матрицу включены, как рабочие, так и личные задачи. Этот вариант подходит для фрилансеров, которые работают на дому и самостоятельно планируют своё время. Матрица Эйзенхауэра является одним из эффективных инструментов, позволяющих планировать дела и расставлять приоритеты. Использовать её можно, как для работы, так и для личных целей.
Задумайтесь о них, возможно, это потенциальная финансовая выгода или жизненная гармония. Но для дальнейшей работы над матрицей такие критерии нужно понимать. Дела, поставленные в график, такие как встречи, конференции и прочее следует выполнять согласно календарю. Иногда их можно передвинуть при появлении более срочных и важных дел. Цель матрицы заключается в том, чтобы разделить дела на более и менее важные. Так получается четыре квадрата, для каждого из которых разработаны рекомендации по планированию.
Матрица Эйзенхауэра: Главное
Это можно сделать за счет задач из третьего и четвертого квадратов. В квадрат «Срочно и важно» могут попадать дела, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Всегда будут происходить ситуации, которые нельзя предсказать и которыми сложно управлять. Но если таких задач оказалось больше всего и вы начинаете работать в авральном режиме, это может привести к выгоранию, стрессу и эмоциональному перенапряжению. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания.
У них есть четкий дедлайн, в который нужно уложиться. Когда выполните дела из первого квадрата, можно переходить ко второму. Третий и четвертый квадраты остаются напоследок, когда все остальное уже сделали. Начинает казаться, что вы занимаетесь не тем, топчетесь на месте, растет недовольство собой.
Если случится непредвиденная ситуация, придется заниматься только срочными и важными вопросами. Когда закончите все, что попало в первый квадрат, можно вернуться к остальным делам. После этого советуем пересмотреть матрицу и поставить больший приоритет стратегическим задачам, которые недавно пришлось отложить. В этот квадрат попадают задачи, которые связаны с ростом и развитием бизнеса. Например, построение планов развития, наем новых сотрудников в команду, поиск инвестиционных партнеров.
Как Использовать
Собрали подборку статей, которая поможет грамотно организовать свое время и при этом не выгореть от количества задач. Разберемся, как работать с каждым квадратом матрицы Эйзенхауэра. Получайте рассылку с новостями, которые касаются каждого.
Но они мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают личную эффективность. Ничего страшного не случится, если вы помоете посуду не сразу после завтрака или просмотрите электронные письма вечером. Невыполнение задач из группы А может привести к серьезным последствиям. Обычно это задачи со строгим дедлайном, который нельзя нарушить.
Важно И Срочно
Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе.
Собрать матрицу Эйзенхауэра можно в офисном редакторе, в ежедневнике или просто на листе бумаги. Важно разделить всё поле на 4 части и расписать строки так, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Матрица из ежедневника может выглядеть так, как на картинке ниже. Большой вопрос однако, — ваши критерии для определения важности.
Использование В Тайм-менеджменте
Разработайте план по достижению актуальных целей. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план.
Недостатки Матрицы Эйзенхауэра:
Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!